(1)最基本-資金
資金口徑下收入合同是否覆蓋相對(duì)應(yīng)的支出合同及相關(guān)稅費(fèi)、直接人工成本。即收入合同金額>采購(gòu)金額+相關(guān)稅費(fèi)+執(zhí)行合同所需直接人工成本(工資及五險(xiǎn)一金)+銷(xiāo)售傭金或者銷(xiāo)售獎(jiǎng)金
做為財(cái)務(wù)人員銷(xiāo)售傭金或者獎(jiǎng)金是最難估計(jì)的,沒(méi)人會(huì)告訴咱們,也不必強(qiáng)求。
直接人工成本-會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作扎實(shí),不是問(wèn)題。唯一不確定的是項(xiàng)目執(zhí)行天數(shù),這個(gè)就是要問(wèn)要找(問(wèn)業(yè)務(wù),問(wèn)負(fù)責(zé)人,問(wèn)PMO)。如果能夠多、早收款,晚遲付款就更好了,盤(pán)活企業(yè)資金的流動(dòng)性,減少企業(yè)的資金成本。只要開(kāi)公司當(dāng)老板的99.99%要比咱們想的明白,爭(zhēng)取到了就是錦上添花,爭(zhēng)取不到也順其自然。
(2) 其次,關(guān)注的是營(yíng)業(yè)利潤(rùn)的均衡
即:收入合同金額>支出金額+相關(guān)稅費(fèi)+執(zhí)行合同企業(yè)成本+銷(xiāo)售傭金或者銷(xiāo)售獎(jiǎng)金。
企業(yè)成本(直接+間接+管理),很大程度取決于會(huì)計(jì)人員數(shù)據(jù)的挖掘能力。要將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算的顆粒度比較細(xì)。
綜上,實(shí)用一點(diǎn)的建議,財(cái)務(wù)人員在拿到合同后首先考慮的涉及上下游的收益及支出。
正向具體計(jì)算金額不必追求精準(zhǔn),采用逆推法可以更簡(jiǎn)單。公司的采購(gòu)成本+直接人工成本+運(yùn)營(yíng)管理成本,直接乘以盈利系數(shù),簡(jiǎn)單的判定此合同是否合適。將合同審核看作一個(gè)具體的項(xiàng)目管理,用現(xiàn)金流口徑和損益口徑分別看待審核~
在有做預(yù)算的企業(yè)里,上面這幾點(diǎn)呢都不叫問(wèn)題。凡是與財(cái)務(wù)直接相關(guān)的,是根據(jù)預(yù)算來(lái)控制。而預(yù)算又是通過(guò)徹底分析經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀和預(yù)估未來(lái),而得出的均衡方案。
根據(jù)資金預(yù)算可以決定貨幣到底是從松還是從緊,利用內(nèi)部銀行直接控制了合同的收款和付款的進(jìn)度。而利潤(rùn)預(yù)算呢,控制的是價(jià)格和周轉(zhuǎn)。
預(yù)算的整個(gè)體系,又決定了對(duì)應(yīng)部門(mén)和責(zé)任人的績(jī)效。預(yù)算,雖然復(fù)雜,也有其弊端,但一定要去做。與各種新冒出來(lái)的“神功附體”的新體系相比,可能讓企業(yè)得不到最好的結(jié)果,但也不會(huì)有最差的結(jié)果,整體講究平衡發(fā)展,穩(wěn)健前行,一步一個(gè)根基。
4、要考慮企業(yè)內(nèi)控和企業(yè)執(zhí)行成本
曾經(jīng)有一份框架合同,約定第三方的產(chǎn)品嵌入到公司自有產(chǎn)品中銷(xiāo)售,客戶(hù)根據(jù)自身需求定制化銷(xiāo)售。第三方的廠(chǎng)商希望按照銷(xiāo)售量進(jìn)行階梯形的提成比例,當(dāng)然可以通過(guò)產(chǎn)成品的物料編碼區(qū)分銷(xiāo)售來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
涉及客戶(hù)、供應(yīng)商、研發(fā)、BOM、采購(gòu)、生產(chǎn)、庫(kù)管、商務(wù)多部門(mén)的協(xié)作與互動(dòng),具體操作核對(duì)比較復(fù)雜,對(duì)公司來(lái)講又是小批量的市場(chǎng)嘗試。當(dāng)時(shí)建議研發(fā)和采購(gòu)部在市場(chǎng)探索期間,每年以雙方認(rèn)可的固定采購(gòu)成本來(lái)進(jìn)行結(jié)算。
5、合同是否合法、合規(guī)。
6、合同是否有立項(xiàng)手續(xù)、是否符合預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、是否符合公司流程。
7、涉稅問(wèn)題的嚴(yán)格、清晰、準(zhǔn)確。發(fā)票的種類(lèi)、稅率、開(kāi)具時(shí)間(商品的預(yù)收款尤為需注意)、開(kāi)票內(nèi)容及規(guī)格型號(hào),尤其是涉及軟硬件銷(xiāo)售、混合銷(xiāo)售等具有特殊稅法規(guī)定的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)保證合同和發(fā)票實(shí)質(zhì)上的統(tǒng)一。
8、合同中收付款時(shí)間、收付款方式、收付款賬號(hào)要準(zhǔn)確。
收款時(shí)間越短越好,驗(yàn)收后3個(gè)工作日內(nèi)付款和驗(yàn)收3天后付款,表述上可差了不少。從收款效果上說(shuō),電匯>支票>匯票
9、違約責(zé)任條款、知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款、保密條款、不可抗力、爭(zhēng)議解決條款審核的主力是法務(wù)或者律師。如果沒(méi)有對(duì)應(yīng)崗位需要財(cái)務(wù)人員審核的時(shí)候,個(gè)人建議經(jīng)常站到對(duì)方的角度去想需求和關(guān)注點(diǎn),原則定義、標(biāo)準(zhǔn)細(xì)節(jié)要明確和清晰,減少歧義。
咱們財(cái)務(wù)應(yīng)該在不同的角色(甲乙方)之間進(jìn)行換位思考,兼顧公平原則。尤其是長(zhǎng)期供應(yīng)商一味的壓款并不可取,品質(zhì)、到貨期限是主要的,價(jià)格和賬期反而其次。
畢竟生意講究的是雙贏(yíng)、長(zhǎng)久,無(wú)論甲方、乙方大家都有利益才能走的更遠(yuǎn)。對(duì)于業(yè)務(wù)或者采購(gòu)來(lái)講,事情并不是非黑即白是否有其他的路可以行的通,不要一桿子打死,多說(shuō)些建議,多說(shuō)些解決方案,盡量促成業(yè)務(wù)能夠做成。
在合同簽訂的時(shí)候也是有節(jié)稅空間的,一起來(lái)看看簽訂合同的不同方式都會(huì)帶來(lái)哪些節(jié)稅效果。
節(jié)稅從合同開(kāi)始,看看這七個(gè)案例!

案例一:
我公司聘請(qǐng)某院校王教授進(jìn)行財(cái)稅培訓(xùn),簽訂了培訓(xùn)合同,培訓(xùn)費(fèi)用共計(jì)50000元,合同約定:王教授的機(jī)票5000元由我公司承擔(dān)。
問(wèn):這5000元的機(jī)票能否抵扣增值稅?
答:這5000元的機(jī)票我公司不得抵扣增值稅。因?yàn)槠髽I(yè)為非雇員支付的旅客運(yùn)輸費(fèi)用,不能納入抵扣范圍。
改變合同簽訂:
我公司聘請(qǐng)王教授進(jìn)行財(cái)稅培訓(xùn),簽訂了培訓(xùn)合同,培訓(xùn)費(fèi)用共計(jì)55000元,合同約定:王教授的機(jī)票等所有車(chē)旅費(fèi)用由院校承擔(dān)。
取得院校培訓(xùn)費(fèi)55000元的增值稅專(zhuān)用發(fā)票,就可以抵扣增值稅。
案例二:
甲物業(yè)公司將一幢老商業(yè)門(mén)頭房對(duì)外出租,簽訂房屋租賃合同,一年租金1200萬(wàn)元(含物業(yè)費(fèi)200萬(wàn)元),每年一次性收取。
1、增值稅=1200*5%=60萬(wàn)元
2、房產(chǎn)稅=1200*12%=144萬(wàn)元
3、不考慮附加稅費(fèi)、印花稅等。
合計(jì)稅費(fèi):204萬(wàn)元
改變合同簽訂:
甲物業(yè)公司將一幢老商業(yè)門(mén)頭房對(duì)外出租,年收入1200萬(wàn)元,合同簽訂時(shí)候根據(jù)實(shí)際情況將房租和物業(yè)分別簽訂。
簽訂房屋租賃合同,一年租金1000萬(wàn)元。
簽訂物業(yè)管理合同,一年物業(yè)費(fèi)200萬(wàn)元。
1、房租增值稅=1000*5%=50萬(wàn)元
物業(yè)費(fèi)增值稅=200*6%=12萬(wàn)元
2、房產(chǎn)稅=1000*12%=120萬(wàn)元
3、不考慮附加稅費(fèi)、印花稅等。
合計(jì)稅費(fèi):182萬(wàn)元
結(jié)果:
上述合同在分別如實(shí)簽訂的情況下,節(jié)稅22萬(wàn)元。企業(yè)出租房屋時(shí),會(huì)附帶房屋內(nèi)部或外部的一些附屬設(shè)施及配套服務(wù)費(fèi),比如機(jī)器設(shè)備、辦公用具、附屬用品、物業(yè)管理服務(wù)等。稅法對(duì)這些設(shè)施并不征收房產(chǎn)稅。如果把這些設(shè)施與房屋不加區(qū)別同時(shí)寫(xiě)在一張租賃合同里,那這些設(shè)施也要交納房產(chǎn)稅,企業(yè)在無(wú)形中增加了稅負(fù)負(fù)擔(dān)。
案例三:
甲公司有好多單身員工,都需要租房住。
方式一:
員工自己在外租房,拿著員工跟房東簽的租房合同、合規(guī)租房單據(jù)可以按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)在財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)宿舍費(fèi)用。
借:應(yīng)付職工薪酬-福利費(fèi) 12萬(wàn)元
貸:庫(kù)存現(xiàn)金 12萬(wàn)元
1、從企業(yè)所得稅角度看,由于租房單據(jù)抬頭是職工個(gè)人名字、合同也是員工跟房東簽的租房合同,12萬(wàn)元房租沒(méi)法在去稅前扣除。
2、從個(gè)人所得稅角度看,由于合同是員工跟房東簽的租房合同,因此員工每月可以享受專(zhuān)項(xiàng)附加扣除中的住房租金支出扣除1500元。
方式二:
甲公司統(tǒng)一以公司名義租房當(dāng)做宿舍,拿公司跟房東簽的租房合同、合規(guī)租房單據(jù)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)在財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)宿舍費(fèi)用。
借:應(yīng)付職工薪酬-福利費(fèi) 12萬(wàn)元
貸:庫(kù)存現(xiàn)金 12萬(wàn)元
1、從企業(yè)所得稅角度看,由于租房單據(jù)抬頭是公司名稱(chēng)、合同也是公司跟房東簽的租房合同,12萬(wàn)元房租可以按照福利費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)在稅前扣除。
2、從個(gè)人所得稅角度看,由于合同是公司跟房東簽的租房合同,因此員工每月沒(méi)法享受專(zhuān)項(xiàng)附加扣除中的住房租金支出扣除1500元。
改變合同簽訂:
既然公司已經(jīng)統(tǒng)一為員工簽訂了房租合同,建議你公司應(yīng)該再與員工簽訂一份住房租賃合同或協(xié)議,可以適當(dāng)或者象征性收取點(diǎn)房租,作為員工住房租金專(zhuān)項(xiàng)附加扣除的留存?zhèn)洳橘Y料。
結(jié)果:
12萬(wàn)元房租企業(yè)既可以按照福利費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)在稅前扣除,員工個(gè)人每月也可以享受專(zhuān)項(xiàng)附加扣除中的住房租金支出扣除1500元了。

案例四:
山海公司是某知名電梯品牌在當(dāng)?shù)氐匿N(xiāo)售代理商,每部電梯平均不含稅售價(jià)100萬(wàn)元(含安裝費(fèi)10萬(wàn)元,3年維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)20萬(wàn)元)。假設(shè)去年銷(xiāo)售電梯300部。
簽訂電梯銷(xiāo)售合同,合同價(jià)100萬(wàn)元(不含稅),山海公司負(fù)責(zé)安裝和3年免費(fèi)保養(yǎng)).
增值稅=100萬(wàn)元*13%*300=3900萬(wàn)元
改變合同簽訂:
簽訂電梯銷(xiāo)售合同,合同價(jià)70萬(wàn)元(不含稅),另外收取安裝費(fèi)10萬(wàn)元,3年保養(yǎng)費(fèi)20萬(wàn)元,合同中分別注明、發(fā)票按照項(xiàng)目開(kāi)具、財(cái)務(wù)核算分別核算收入。
增值稅=(70萬(wàn)元*13%+10萬(wàn)元*3%+20萬(wàn)元*6%)*300=3180萬(wàn)元
提醒:
1、保養(yǎng)維護(hù)和修理修配在增值稅的適用稅率上完全不同,一個(gè)6%,一個(gè)13%。
2、二者的主要區(qū)別要看看針對(duì)的對(duì)象是否屬于損傷和喪失功能的貨物進(jìn)行修復(fù),使其恢復(fù)原狀和功能。
案例五:
某設(shè)備銷(xiāo)售公司8月份發(fā)生的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)3類(lèi),貨款共計(jì)3000萬(wàn)元,其中,第一筆1000萬(wàn)元,現(xiàn)金結(jié)算;第二筆2000萬(wàn)元,一年后收款。
如果企業(yè)若全部采取直接收款方式的合同,則當(dāng)月全部計(jì)算銷(xiāo)售額,計(jì)提銷(xiāo)項(xiàng)稅額390萬(wàn)元(3000萬(wàn)×13%)。
改變合同簽訂:
對(duì)未收到的2000萬(wàn)元,通過(guò)與購(gòu)買(mǎi)方簽訂賒銷(xiāo)和分期收款的合同,約定1年后的收款日期,就可以延緩一年的納稅時(shí)間。
8月份只需要繳納增值稅=1000萬(wàn)元*13%=130萬(wàn)元
一年后再需要繳納增值稅=2000萬(wàn)元*13%=260萬(wàn)元
因此采用賒銷(xiāo)和分期收款方式,即可以為企業(yè)節(jié)約大量的流動(dòng)資金。
提醒1:
直接收款方式就是“錢(qián)貨兩清”,俗稱(chēng)的“一手交錢(qián)一手交貨、一手交貨一手交錢(qián)”。交易雙方,一方取得貨款或者取得索取貨款的憑據(jù)(以下統(tǒng)稱(chēng)拿到貨款),同時(shí)一方取得交易的貨物或者提貨憑據(jù)(以下統(tǒng)稱(chēng)拿到貨物所有權(quán))。作為賣(mài)方,拿到貨款的同時(shí)貨物所有權(quán)交付給買(mǎi)方;作為買(mǎi)方,拿到貨物所有權(quán)的同時(shí)支付貨款。
提醒2:
賒銷(xiāo)方式是以信用為基礎(chǔ)的銷(xiāo)售,賣(mài)方與買(mǎi)方簽訂購(gòu)貨協(xié)議后,賣(mài)方讓買(mǎi)方取走貨物,而買(mǎi)方按照協(xié)議在規(guī)定日期付款或分期付款形式付清貨款的過(guò)程。因此賒銷(xiāo),賣(mài)方先發(fā)貨,后收取貨款,這里的發(fā)貨,賣(mài)方是不保留所有權(quán)的,而是將所有權(quán)轉(zhuǎn)移給買(mǎi)方,買(mǎi)方拿到貨物后完全擁有所有權(quán)和處置權(quán)。
案例六:
某技術(shù)有限公司與福州電器銷(xiāo)售公司簽訂了一筆電器購(gòu)銷(xiāo)合同,在合同中注明的貨物含稅金額總計(jì)11300萬(wàn)元。
購(gòu)銷(xiāo)合同印花稅的計(jì)稅依據(jù)為:以合同所載金額(即含稅金額)作為印花稅的計(jì)稅依據(jù)。
應(yīng)納印花稅=11300萬(wàn)元*0.03%=33900元
改變合同簽訂:
技術(shù)有限公司與福州電器銷(xiāo)售公司簽訂了一筆電器購(gòu)銷(xiāo)合同,在合同中注明的貨物不含稅金額10000萬(wàn)元,增值稅額1300萬(wàn)元。
購(gòu)銷(xiāo)合同印花稅的計(jì)稅依據(jù)為:以不含稅金額作為印花稅的計(jì)稅依據(jù);
應(yīng)納印花稅=10000萬(wàn)元*0.03%=30000元
提醒:
(1)如果購(gòu)銷(xiāo)合同中只有不含稅金額,以不含稅金額作為印花稅的計(jì)稅依據(jù);
(2)如果購(gòu)銷(xiāo)合同中既有不含稅金額又有增值稅金額,且分別記載的,以不含稅金額作為印花稅的計(jì)稅依據(jù);
(3)如果購(gòu)銷(xiāo)合同所載金額中包含增值稅金額,但未分別記載的,以合同所載金額(即含稅金額)作為印花稅的計(jì)稅依據(jù)。
案例七:
會(huì)計(jì)經(jīng)常在會(huì)計(jì)賬務(wù)處理上存在企業(yè)間無(wú)償借款的分錄,而且都是無(wú)償借款,會(huì)計(jì)誤認(rèn)為:無(wú)償借款就沒(méi)有任何稅!
借:其他應(yīng)收款-甲公司 100萬(wàn)元
貸:銀行存款 100萬(wàn)元
以上是錯(cuò)誤觀(guān)點(diǎn)!企業(yè)間資金借款“無(wú)償”并非“無(wú)稅”,還不如“有償”!
改變合同簽訂:
以后企業(yè)間借款的時(shí)候建議有償借款,簽訂借款合同或者協(xié)議。
合同中約定利率,并把收取利息的時(shí)日約定的期限長(zhǎng)一些,因?yàn)椴徽撌窃鲋刀愡€是企業(yè)所得稅,利息收入都按合同約定的時(shí)間確認(rèn)。
因此,約定的付息日之前,沒(méi)有增值稅和企業(yè)所得稅的風(fēng)險(xiǎn)。