二 附件不能支撐費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性附件與報(bào)銷單之間應(yīng)具有較強(qiáng)的邏輯性和關(guān)連性。比如：報(bào)銷物料采購(gòu)款，后面的送貨單僅寫了物料一批和總金額，沒有寫明物料的用途、送貨人和收貨人也無(wú)簽字。
財(cái)務(wù)人員在審核報(bào)銷單時(shí)根據(jù)這些現(xiàn)有的單據(jù)并不能判斷這筆采購(gòu)業(yè)務(wù)是否真實(shí)發(fā)生、有無(wú)存在舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。
在這里給大家總結(jié)一下：水電費(fèi)、各類外包服務(wù)費(fèi)、印刷費(fèi)、辦公費(fèi)、物料采購(gòu)費(fèi)用等可以使用專票報(bào)銷，但吃飯的發(fā)票，員工交通費(fèi)用發(fā)票，會(huì)所、KTV、酒吧、業(yè)務(wù)招待饋贈(zèng)禮品，為員工福利發(fā)生的發(fā)票等使用普票報(bào)銷即可。
符合條件但未按規(guī)定填寫備注欄信息的增值稅發(fā)票，將不能作為有效稅收憑證哦！
發(fā)票備注欄填寫時(shí)需要注意什么呢？我們給總結(jié)了10個(gè)細(xì)節(jié)！
五 費(fèi)用報(bào)銷單或差費(fèi)報(bào)銷單上簽字不齊全如部門負(fù)責(zé)人沒有簽字或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人沒有簽字。
要求：費(fèi)用報(bào)銷單或差費(fèi)報(bào)銷單上報(bào)銷人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人均要簽字，分公司當(dāng)?shù)貨]有財(cái)務(wù)的，兼職財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人處簽字，部門負(fù)責(zé)人為分公司經(jīng)理。
六 報(bào)銷單填寫不規(guī)范或粘貼不規(guī)范財(cái)務(wù)部應(yīng)制定規(guī)范流程要求，詳細(xì)說明報(bào)銷單填寫、粘貼要求。對(duì)于填寫或粘貼不符合要求的，一律退回。
（1）取得發(fā)票上沒有加蓋銷售方發(fā)票章。
要求：發(fā)票上要蓋有銷售方發(fā)票專用章，并且與銷售方名稱一致，否則不得報(bào)銷。
（2）取得收據(jù)上沒有加蓋銷售方財(cái)務(wù)章。
要求：收據(jù)上要求蓋有銷售方財(cái)務(wù)章，沒有財(cái)務(wù)章不得報(bào)銷。
（3）出差日期和行程不同，報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票連號(hào)或同一號(hào)段報(bào)銷。
要求：出差日期和行程不同，報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票不得連號(hào)或同一號(hào)段報(bào)銷。
（4）報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票上沒有國(guó)稅監(jiān)制章，或雖有國(guó)稅監(jiān)制章，但是沒有防偽識(shí)別碼或水印。
要求：手撕非機(jī)打車票要印有國(guó)稅監(jiān)制章，并且有防偽識(shí)別碼或水印。
楊敏會(huì)計(jì)師
倪螢螢會(huì)計(jì)師
陳恒會(huì)計(jì)師
陸艷秋會(huì)計(jì)師
沈美霞會(huì)計(jì)師
周育根會(huì)計(jì)師
沈旭晨會(huì)計(jì)師
華孝哲會(huì)計(jì)師
