作者;大力
| 費(fèi)用類 | 不規(guī)范點(diǎn) | 規(guī)范附件明細(xì) |
1.辦公用品費(fèi) | 1.購買辦公用品只有發(fā)票,沒有其他單據(jù); 2.批量購買辦公用品,沒有采購入庫和各部門領(lǐng)用單。 | 經(jīng)審批的請(qǐng)購單、發(fā)票、入庫單、支出憑單、銀行回單等相關(guān)資料。 |
2.差旅費(fèi) | 只有差旅費(fèi)報(bào)銷單沒有行程單等記錄。 | 出差工作計(jì)劃書(出差行程單)、發(fā)票、差旅報(bào)銷單、銀行回單等相關(guān)資料。 |
3.車輛修理費(fèi)/汽油費(fèi) | 只有修理費(fèi)/汽油費(fèi)發(fā)票,企業(yè)沒有車輛。 | 經(jīng)審批的汽車修理清單、發(fā)票、支出憑單、銀行回單等相關(guān)資料。 |
4.稅款繳納 | 只有銀行回單,未有申報(bào)表或稅收繳款書。 | 納稅申報(bào)表主表或網(wǎng)上打印、支出憑單、稅收繳款書或銀行代扣款回單等相關(guān)資料。 |
5.勞保用品 | 1.批量購買勞保用品,沒有采購入庫和各部門領(lǐng)用單; 2.各部門領(lǐng)用勞保用品未有部門領(lǐng)用單或者單據(jù)部門不全。 | 經(jīng)審批的請(qǐng)購單、發(fā)票、入庫單、支出憑單、銀行回單等相關(guān)資料。 |
6.廣告費(fèi) | 只有發(fā)票和合同,未有照片或者其他廣告樣本等輔助證明資料。 | 經(jīng)審批的合同、發(fā)票、相關(guān)的照片、支出憑單等相關(guān)資料。 |
7.會(huì)務(wù)費(fèi) | 只有會(huì)議費(fèi)發(fā)票未有,會(huì)議議程、簽到表、會(huì)議照片等證明資料。 | 經(jīng)審批會(huì)議預(yù)算、合同、會(huì)議結(jié)算清單、發(fā)票、會(huì)議議程、簽到表、會(huì)議照片、支出憑單等相關(guān)資料。 |
8.運(yùn)費(fèi)/快遞費(fèi) | 1.快遞費(fèi)月結(jié)沒有與快遞/物流公司簽署合同; 2.月結(jié)單沒有核對(duì)記錄及內(nèi)部審批記錄。 | 委托運(yùn)輸協(xié)議、運(yùn)費(fèi)結(jié)算單、發(fā)票、支出憑單等相關(guān)資料。 |
供應(yīng)鏈類 | 常見不規(guī)范點(diǎn) | 規(guī)范附件 |
原料采購 | ||
1.預(yù)付款 | 預(yù)付款只付銀行回單,未后附合同。 | 采購合同、采購付款單等相關(guān)資料。 |
2.預(yù)付款核銷 | 未后附相關(guān)單據(jù)。 | 采購合同、原材料采購入庫單、收貨報(bào)告單、發(fā)票、采購付款單等相關(guān)資料。 |
3.貨到付款 | 1.未后附采購合同、原材料采購入庫單、收貨報(bào)告單; 2.以供應(yīng)商的送貨單為入庫單,未有企業(yè)自己的入庫單。 | 采購合同、原材料采購入庫單、收貨報(bào)告單、發(fā)票、采購付款單等相關(guān)資料。 |
4.采購入庫 | 1.以供應(yīng)商的送貨單為入庫單,未有企業(yè)自己的入庫單; 2.退料單單據(jù)未齊全。 | 采購入庫單、采購收貨報(bào)告單等相關(guān)資料。 |
產(chǎn)品生產(chǎn) | ||
1.生產(chǎn)領(lǐng)用 | 原材料領(lǐng)用單,單據(jù)上的信息要素不齊全,不便于會(huì)計(jì)和稅務(wù)核算所用。 | 《生產(chǎn)耗用表》、原材料領(lǐng)用單。 |
2.產(chǎn)品入庫結(jié)轉(zhuǎn) | 產(chǎn)品入庫單,單據(jù)上的信息要素不齊全,不便于會(huì)計(jì)和稅務(wù)核算所用。 | 《生產(chǎn)成本表》、產(chǎn)品入庫單。 |
產(chǎn)品銷售 | ||
1.銷售收入確認(rèn)/銷售成本結(jié)轉(zhuǎn) | 銷售收入確認(rèn)和結(jié)轉(zhuǎn)成本附件只有發(fā)票,沒有其他單據(jù)作為附件。 | 發(fā)票、銷售出庫單表、銷售單、銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)等相關(guān)資料。 |
產(chǎn)品研發(fā) | ||
| 1.研發(fā)領(lǐng)料單 | 研發(fā)領(lǐng)料單,相關(guān)單據(jù)要素不齊全。比如未有具體研發(fā)部門及研發(fā)項(xiàng)目。 | 研發(fā)領(lǐng)料單、研發(fā)采購合同,采購入庫單,領(lǐng)用單。 |
2.研發(fā)費(fèi)用分?jǐn)?/strong> | 附件所附研發(fā)費(fèi)用分?jǐn)偯骷?xì)表,研發(fā)費(fèi)用分?jǐn)傄罁?jù)不明確,標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。 | 研發(fā)費(fèi)用分?jǐn)偙怼⒀邪l(fā)費(fèi)用分?jǐn)傄罁?jù)等資料。 |
資產(chǎn)類 | 常見不規(guī)范點(diǎn) | 規(guī)范附件 |
固定資產(chǎn)及低值易耗 | ||
1.資產(chǎn)購買 | 1.只有固定資產(chǎn)發(fā)票,沒有其他單據(jù); 2.沒有固定資產(chǎn)部門領(lǐng)用單,無法確定具體使用部門和日期。 | 經(jīng)審批的請(qǐng)購單、合同、發(fā)票、入庫單/驗(yàn)收單、資產(chǎn)照片、支出憑單等相關(guān)資料 |
2.資產(chǎn)修理 | 只有修理發(fā)票,沒有修理固定資產(chǎn)其他單據(jù)。 | 經(jīng)審批的單據(jù)、修理報(bào)告單、發(fā)票、支出憑單等相關(guān)資料。 |
3.資產(chǎn)清理或盈虧處理 | 固定資產(chǎn)清理和盤虧單據(jù)上相關(guān)信息處理不完全,不能為會(huì)計(jì)核算提供相關(guān)齊全要素。 | 經(jīng)審批的簽呈、溢缺明細(xì)表等相關(guān)資料。 |
4.固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提 | 采用系統(tǒng)的,未將系統(tǒng)每月固定資產(chǎn)折舊打印出來作為附件。 | 固定資產(chǎn)折舊計(jì)提表等相關(guān)資料。 |
5.低值易耗品 | 本文鏈接 http://cw2009.com/toutiao/1545208.html
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王彩琴至上會(huì)計(jì) 王彩琴高級(jí)會(huì)計(jì)師,專職會(huì)計(jì)行業(yè)十年豐富經(jīng)驗(yàn)
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